Informace o zpracování osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

JUDr. Karel Chod, advokátní kancelář
IČO: 73552712
evidenční číslo ČAK: 21768
sídlo: Vodičkova 791/41, 110 00 Praha 1
e-mail: office@akchod.cz
web: www.akchod.cz

(dále jen „advokát“ nebo „správce“).

Advokát zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, a dalšími příslušnými právními předpisy.

Při nakládání s informacemi získanými v souvislosti s poskytováním právních služeb je advokát současně vázán zákonnou povinností mlčenlivosti.

Advokát zpracovává zejména osobní údaje, které mu poskytne klient nebo zájemce o právní služby, a dále údaje, které získá v souvislosti s poskytováním právních služeb.

Může se jednat zejména o identifikační údaje, zejména jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresu, údaje z dokladů totožnosti nebo IČO, kontaktní údaje, zejména telefonní číslo, e-mailovou adresu a doručovací adresu, údaje nezbytné pro poskytování právních služeb a vedení konkrétní právní věci, údaje obsažené v listinách, spisech, elektronické komunikaci a jiných podkladech předaných klientem nebo získaných v souvislosti s poskytováním právních služeb, fakturační a platební údaje, údaje potřebné ke splnění povinností podle předpisů proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, údaje týkající se jiných osob, zejména protistran, svědků, poškozených, obviněných, účastníků řízení a jejich zástupců.

S ohledem na povahu poskytovaných právních služeb mohou být v nezbytném rozsahu zpracovávány také zvláštní kategorie osobních údajů a údaje týkající se trestních odsouzení, trestných činů a souvisejících řízení.

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za těmito účely:

Osobní údaje advokát získává zejména přímo od klienta nebo zájemce o právní služby, od osob jednajících za klienta nebo v jeho zájmu, ze soudních, správních, trestních a jiných spisů, od soudů, orgánů činných v trestním řízení, správních orgánů a jiných orgánů veřejné moci, od protistran, jejich právních zástupců a dalších osob vystupujících v dané věci, z veřejně dostupných evidencí, rejstříků a dalších veřejných zdrojů.

Jestliže osobní údaje nebyly získány přímo od subjektu údajů, může se uplatnit některá ze zákonných výjimek z individuální informační povinnosti, zejména pokud osobní údaje musí zůstat důvěrné z důvodu zákonné povinnosti mlčenlivosti advokáta.

Osobní údaje mohou být v rozsahu nezbytném pro poskytování právních služeb nebo plnění právních povinností zpřístupněny zejména soudům, orgánům činným v trestním řízení, správním orgánům a jiným orgánům veřejné moci, protistranám a jejich právním zástupcům, notářům, soudním exekutorům, znalcům, tlumočníkům, překladatelům a dalším osobám zapojeným do řešení konkrétní právní věci, České advokátní komoře a dalším orgánům, stanoví-li tak právní předpis, poskytovatelům IT, hostingových, cloudových, účetních a dalších podpůrných služeb, pokud je jejich zapojení nezbytné pro činnost advokátní kanceláře.

Osobní údaje nejsou poskytovány třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely.

Advokát dbá na to, aby osoby, které pro něj osobní údaje zpracovávají, poskytovaly odpovídající záruky jejich ochrany.

Advokát při výběru poskytovatelů informačních a cloudových služeb upřednostňuje zpracování osobních údajů v Evropském hospodářském prostoru.

Pokud by v souvislosti s použitím konkrétní informační nebo cloudové služby došlo k předání osobních údajů do země mimo Evropský hospodářský prostor, bude takové předání uskutečněno pouze při splnění podmínek stanovených GDPR, zejména na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany nebo při použití odpovídajících záruk podle GDPR.

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který jsou zpracovávány.

Údaje související s poskytováním právních služeb jsou uchovávány po dobu poskytování právních služeb a následně po dobu stanovenou právními a stavovskými předpisy upravujícími výkon advokacie.

Advokátní spisy jsou zpravidla uchovávány po dobu pěti let od ukončení poskytování právních služeb, nestanoví-li právní předpis nebo povaha konkrétní věci jinak.

Účetní, daňové a obdobné doklady jsou uchovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Pokud se na konkrétní právní službu vztahují povinnosti podle právních předpisů proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, jsou příslušné údaje a dokumenty uchovávány po dobu stanovenou těmito předpisy, která může činit deset let od ukončení obchodního vztahu nebo uskutečnění příslušného obchodu.

Osobní údaje mohou být po nezbytnou dobu uchovávány rovněž tehdy, je-li to nutné pro ochranu nebo uplatnění právních nároků advokáta nebo klienta.

Za podmínek stanovených GDPR má subjekt údajů zejména právo požadovat potvrzení, zda jsou jeho osobní údaje zpracovávány, a získat k nim přístup, požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů, požadovat výmaz osobních údajů, jsou-li pro to splněny zákonné podmínky, požadovat omezení zpracování, získat osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a případně je předat jinému správci, jsou-li splněny podmínky práva na přenositelnost, vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu správce.

Jednotlivá práva nejsou absolutní a jejich uplatnění může být v konkrétním případě omezeno zejména zákonnými povinnostmi advokáta, povinností advokátní mlčenlivosti, právy jiných osob nebo potřebou určit, vykonávat nebo hájit právní nároky.

Žádost týkající se zpracování osobních údajů lze zaslat na e-mail office@akchod.cz nebo na adresu sídla advokátní kanceláře.

Subjekt údajů má rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Poskytnutí některých osobních údajů je nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy o poskytování právních služeb nebo pro splnění zákonných povinností advokáta.

Bez poskytnutí těchto údajů nemusí být možné právní služby poskytnout.

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani k profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

Při návštěvě webových stránek mohou být v nezbytném rozsahu zpracovávány technické údaje potřebné pro jejich provoz a zabezpečení, zejména IP adresa, údaje o zařízení, prohlížeči a údaje zaznamenané v technických protokolech serveru.

Při kontaktování advokáta prostřednictvím e-mailu nebo kontaktního formuláře jsou zpracovávány údaje, které návštěvník sám uvede, za účelem vyřízení jeho dotazu a případného jednání o poskytnutí právních služeb.

Webové stránky používají nástroje pro měření návštěvnosti a účinnosti reklamy: Google Analytics, Google Ads, Meta (Facebook) a OpenAI. Zaznamenávají údaje o návštěvě stránek, zejména zobrazené stránky, zdroj návštěvy, typ zařízení a to, zda došlo ke kliknutí na telefonní číslo nebo k odeslání formuláře. Tyto nástroje ukládají do prohlížeče soubory cookies pouze s vaším souhlasem, který můžete udělit nebo odmítnout v liště při návštěvě stránek a kdykoli změnit přes odkaz Nastavení cookies v patičce. Údaje zpracovávají provozovatelé těchto nástrojů jako zpracovatelé na základě smluvních podmínek; nejsou spojovány s obsahem vašich zpráv ani s vaší právní věcí.

Advokát přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, změně, ztrátě, zničení nebo jinému zneužití.

Osobní údaje a informace související s poskytováním právních služeb jsou současně chráněny zákonnou povinností mlčenlivosti advokáta.